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Wie beschrifte ich magnetische Etiketten?

Sie haben unsere magnetischen Etiketten (mit Artikelbezeichnung "CP") erworben und nun fragen Sie sich, wie Sie diese sauber beschriften sollen? Dieser Beitrag soll Sie dabei unterstützen.
Inhaltsverzeichnis

Beschriftungsvarianten

Folgende Varianten der Beschriftung stehen Ihnen zur Verfügung:
  • Mit einem Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker auf unsere vorperforierten Blanko-Einlagen im Format A4 drucken. Mehr Tipps und Hilfestellung dazu weiter unten.
  • Von Hand auf die Blanko-Einlage schreiben.
  • Mit einem Labeldrucker kleine Etiketten drucken und diese dann auf die Blanko-Einlagen kleben.
  • Mit einem Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker auf normales Papier drucken und dieses dann mit einer Schere oder Papierschneidemaschine zuschneiden. Weiter unten finden Sie unsere Word-Vorlagen. Als Schneidehilfe können Sie die Gitternetzlinien einblenden.

Blanko-Einlagen mit Drucker beschriften

Falls Sie sich für die professionelle Beschriftungsvariante entschieden haben und mit dem Laserdrucker / Tintenstrahldrucker auf die Blanko-Einlagen drucken möchten, werden Sie folgende Tipps hilfreich finden:
  • Man kann für jeden Typ C-Profil eine Word-Vorlage herunterladen (siehe weiter unten).
  • Wenn man diese mit Daten aus einem Excel-Spreadsheet befüllen will, so muss man darauf achten, dass die Excel-Tabelle die gleiche Dimension hat wie die Tabelle im Word-Dokument. Dann kopiert man die Zellen und bevor man sie in Word einfügt, wählt man die gleichen Zellen im Word-Dokument an. Dadurch werden die Excel-Zellen 1:1 auf Word-Tabellen-Zellen abgebildet, statt alle in eine Zelle gequetscht zu werden. Wenn also eine 2 x 7 Word-Tabelle abgefüllt werden soll, muss man auch 2 x 7 Excel-Zellen auswählen.
  • Direkt nach dem Einfügen sind alle Zellen noch angewählt. Dies ist ein guter Moment, um mittels Rechtsklick-Menu „Zellausrichtung“ die ganzen Texte mittig zu zentrieren.
  • Wenn man nicht das ganze Blatt bedruckt, so kann man das Blatt von unten her auffüllen und die verbrauchten Zeilen abreißen. So kann man das Blatt auch mehrfach durch den Drucker lassen, bis noch ca. ein Drittel übrig ist. Falls man von oben her abreißt, fällt ab dem zweiten Durchgang der Vorlauf weg und der obere Seitenrand ist nicht mehr korrekt eingestellt.
  • Bei den ganz kleinen Etiketten nicht zu nahe an den oberen und unteren Rand der Etikette drucken, weil ein Teil der Etikette ja noch durch das C-Profil abgedeckt wird.
  • Der Einzug des Druckers ist häufig nicht auf den Zehntelmillimeter genau. Deshalb erst mal auf ein normales Papier drucken und dieses hinter die Blanko-Einlage halten und sicherstellen, dass alles genau zentriert ist. Sonst andernfalls den Seitenrand oben im Dokument korrigieren.

Abmessungen

Nachfolgend die genauen Abmessungen der vorperforierten Blanko-Einlagen im Format A4.
Artikel Breite Höhe Seitenrand oben Seitenrand links
Magnetschilder 40 x 10 mm 40 mm 7.47 mm 9.75 mm 5 mm
Magnetschilder 60 x 20 mm 60 mm 17.4 mm 9.3 mm 15 mm
Magnetschilder 80 x 30 mm 80 mm 27.2 mm 12.5 mm 25 mm
Magnetschilder 100 x 40 mm 100 mm 36.9 mm 19.35 mm 5 mm

Bitte beachten Sie: Sollten Sie nach dem Öffnen der Druck-Vorlage ein komplett weißes Dokument vor sich haben, können Sie das mit einer Einstellung ändern. Klicken Sie im Tab „Start“ auf das Absatzzeichen. Nun werden sämtliche Formatierungszeichen im Dokument angezeigt und Sie sehen genau, wie viel Platz Sie zum Beschriften der Etiketten haben.